Shiftmove AI automatise la gestion des documents de flotte.

Communiqué de presse

Shiftmove AI automatise la gestion des documents de flotte, faisant gagner plusieurs jours de travail aux gestionnaires de flotte.

Le logiciel de gestion de flotte Avrios de Shiftmove dispose d’une nouvelle fonctionnalité innovante. « Post Office – le gestionnaire de documents basé sur l’IA » reconnaît immédiatement les documents, les attribue et déclenche automatiquement les processus de suivi. L’intelligence artificielle apporte un véritable soulagement dans les opérations quotidiennes de flotte, permettant aux gestionnaires de flotte de gagner plusieurs jours de travail chaque mois.

Paris, 2 juin 2026 – Dans le secteur de la mobilité, la gestion des documents est considérée comme l’un des coûts cachés et des postes les plus chronophages pour les gestionnaires de flotte. Si la numérisation a accéléré de nombreux processus, le traitement manuel des PDF et des documents scannés reste un goulot d’étranglement : factures, amendes, documents de sinistre ou certificats de contrôle technique (CT) arrivent quotidiennement et doivent être vérifiés et attribués manuellement.

Avec sa nouvelle fonctionnalité « Post Office », Shiftmove introduit un gestionnaire de documents alimenté par l’IA qui automatise entièrement ce traitement au sein de son logiciel Avrios. La solution réduit l’effort administratif jusqu’à cinq minutes par document et élimine les sources d’erreurs manuelles les plus courantes.

D’un gouffre de temps à un flux de travail automatisé

À mesure que la complexité opérationnelle augmente, l’automatisation dans la gestion de flotte devient indispensable. Le Post Office basé sur l’IA sert de canal d’entrée central pour les documents entrant dans le logiciel de gestion de flotte via e-mail, téléchargement direct ou scan. L’IA intégrée reconnaît le type de document en quelques secondes, l’attribue au bon véhicule ou processus et archive le tout de manière structurée et conforme aux exigences d’audit.

L’IA en pratique : les documents comme déclencheurs de processus

La nouveauté réside dans le lien actif entre la réception des documents et les flux opérationnels des gestionnaires de flotte : les documents ne sont plus simplement archivés passivement, mais déclenchent automatiquement les étapes suivantes pertinentes. Par exemple, les documents de sinistre sont automatiquement rattachés aux dossiers d’assurance en cours, les certificats d’immatriculation sont analysés et associés aux acquisitions de véhicules en cours, et les tâches de suivi pour les factures et les amendes sont générées automatiquement.

Malgré ce haut niveau d’automatisation, les gestionnaires de flotte conservent un contrôle total à tout moment, puisque toutes les attributions et actions proposées par l’IA peuvent être vérifiées et ajustées manuellement.

Une IA réellement opérationnelle au quotidien

« Plutôt que des chatbots isolés, nous nous concentrons sur une IA qui apporte un véritable soulagement dans les opérations quotidiennes », déclare Ludovic Pinville, Sales Director Shiftmove France

« Avrios Post Office, est le moyen le plus simple de rendre l’IA réellement opérationnelle dans votre flotte : elle ne se contente pas d’analyser les données, elle prend également en charge les tâches administratives répétitives qui coûtaient auparavant un temps précieux aux gestionnaires de flotte. »

L’automatisation comme réponse à la complexité opérationnelle

L’objectif de cette nouvelle fonctionnalité est de libérer complètement les gestionnaires de flotte des tâches administratives chronophages. Alors que les logiciels se concentraient auparavant principalement sur la transparence, ils prennent désormais en charge des processus opérationnels. Cela permet aux entreprises de gérer leurs activités quotidiennes de manière autonome et de libérer des ressources pour des missions stratégiques telles que la transformation de flotte ou l’optimisation des coûts.

Avec l’intégration d’une analyse des anomalies basée sur l’IA, Shiftmove franchit déjà une nouvelle étape : à l’avenir, le système agira comme un poste d’alerte précoce numérique, informant activement les gestionnaires de flotte lorsque les coûts s’écartent fortement ou que les données suggèrent une optimisation de la taille de la flotte.

https://www.avrios.com/fr/plateforme/bureau-de-poste